[et_pb_section admin_label=“section“][et_pb_row admin_label=“row“][et_pb_column type=“4_4″][et_pb_text admin_label=“Text“ background_layout=“light“ text_orientation=“left“ use_border_color=“off“ border_color=“#ffffff“ border_style=“solid“]<\/p>\n
Bei der ALPEN-Methode handelt es sich um eine der\u00a0vielen verschiedenen M\u00f6glichkeiten des Zeitmanagements. Den Charme dieser Methode macht ihre Einfachheit aus. Das Akronym ALPEN steht f\u00fcr:<\/p>\n
Die ALPEN-Methode wurde vom Redner und Autor\u00a0Prof. Dr. Seiwert entwickelt und dient zur Organisation\u00a0aller anfallenden Aufgaben des Tages.<\/p>\n
[\/et_pb_text][et_pb_text admin_label=“Text“ background_layout=“light“ text_orientation=“left“ use_border_color=“off“ border_color=“#ffffff“ border_style=“solid“]<\/p>\n
Wie im Artikelbild zu sehen ist, sind f\u00fcnf Schritte n\u00f6tig, um die anfallenden Aufgaben des Tages zu planen und so Ihr Ziel eines effektiven Zeitmanagements zu erreichen. Es empfiehlt sich diese einzelnen Schritte immer am Vorabend abzuarbeiten.<\/p>\n
[\/et_pb_text][et_pb_image admin_label=“Bild“ src=“https:\/\/www.eomagis.com\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2016\/05\/aufgaben-notieren.png“ show_in_lightbox=“off“ url_new_window=“off“ use_overlay=“off“ animation=“off“ sticky=“off“ align=“left“ force_fullwidth=“off“ always_center_on_mobile=“on“ use_border_color=“off“ border_color=“#ffffff“ border_style=“solid“ alt=“Aufgaben notieren“ title_text=“Aufgaben notieren“]<\/p>\n
[\/et_pb_image][et_pb_text admin_label=“Text“ background_layout=“light“ text_orientation=“left“ use_border_color=“off“ border_color=“#ffffff“ border_style=“solid“]<\/p>\n
In diesem Schritt sollten Sie alles<\/strong>, was f\u00fcr den n\u00e4chsten Tag wichtig ist in einer Art To-do-Liste notieren<\/strong>. Das k\u00f6nnen zum Beispiel Aufgaben, wichtige Aktivit\u00e4ten, anstehende Termine, Telefonate oder zu erledigender Schriftverkehr sein.<\/p>\n Um das Ganze f\u00fcr Sie verbindlicher zu machen muss dieser Schritt unbedingt schriftlich erfolgen. Sich die anstehenden Aufgaben nur im Kopf zu \u00fcberlegen z\u00e4hlt nicht. Nat\u00fcrlich m\u00fcssen Sie nicht unbedingt Stift und Papier verwenden. Sie k\u00f6nnen nat\u00fcrlich auch Apps wie Evernote<\/a>, Wunderlist<\/a> oder ganz einfach Word verwenden, nur um einige Beispiele zu nennen.<\/p>\n [\/et_pb_text][et_pb_image admin_label=“Bild“ src=“https:\/\/www.eomagis.com\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2016\/05\/laenge-abschaetzen.png“ show_in_lightbox=“off“ url_new_window=“off“ use_overlay=“off“ animation=“off“ sticky=“off“ align=“left“ force_fullwidth=“off“ always_center_on_mobile=“on“ use_border_color=“off“ border_color=“#ffffff“ border_style=“solid“ alt=“L\u00e4nge absch\u00e4tzen“ title_text=“L\u00e4nge absch\u00e4tzen“]<\/p>\n [\/et_pb_image][et_pb_text admin_label=“Text“ background_layout=“light“ text_orientation=“left“ use_border_color=“off“ border_color=“#ffffff“ border_style=“solid“]<\/p>\n Planen Sie ausreichend Zeit<\/strong> f\u00fcr die einzelnen Aufgaben ein. Greifen Sie dabei auch auf Erfahrungswerte von fr\u00fcheren Planungen zur\u00fcck, um bessere Absch\u00e4tzungen zu erhalten. Sie werden sehen zu Beginn wird Ihnen das Absch\u00e4tzen der ben\u00f6tigten Zeit noch schwerfallen, je \u00f6fters Sie das ALPEN-Prinzip aber anwenden desto besser werden Sie.<\/p>\n Zudem m\u00fcssen Sie anfallende Aufgabe auf konkrete Zeiten festlegen<\/strong>. Also zum Beispiel von 08:30 bis 10:00 Uhr Kunden anrufen.<\/p>\n Beachten Sie auch, jeder Mensch hat je nach Tageszeit eine unterschiedliche Leistungsf\u00e4higkeit. Die meisten Menschen bevorzugen es zum Beispiel geistig fordernde Dinge gleich fr\u00fchmorgens zu erledigen und weniger fordernde Dinge wie Telefonate sp\u00e4ter am Tag zu erledigen.<\/p>\n [\/et_pb_text][et_pb_image admin_label=“Bild“ src=“https:\/\/www.eomagis.com\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2016\/05\/pufferzeit-einplanen.png“ show_in_lightbox=“off“ url_new_window=“off“ use_overlay=“off“ animation=“off“ sticky=“off“ align=“left“ force_fullwidth=“off“ always_center_on_mobile=“on“ use_border_color=“off“ border_color=“#ffffff“ border_style=“solid“ alt=“Pufferzeit einplanen“ title_text=“Pufferzeit einplanen“]<\/p>\n [\/et_pb_image][et_pb_text admin_label=“Text“ background_layout=“light“ text_orientation=“left“ use_border_color=“off“ border_color=“#ffffff“ border_style=“solid“]<\/p>\n Sie kennen das sicher. Sie sind gerade in Ihre Arbeit vertieft und pl\u00f6tzlich kommt ein Kollege, der Hilfe ben\u00f6tigt. Die eingeplante Dauer Ihrer Aufgabe k\u00f6nnen Sie jetzt nicht mehr einhalten.<\/p>\n Verplanen Sie also nicht Ihre komplett verf\u00fcgbare Zeit<\/strong>. Es sollten nur ungef\u00e4hr 60%<\/strong> der Zeit eines Arbeitstages f\u00fcr die Aufgaben aus dem 1. Schritt verplant werden.<\/p>\n Also bei einem acht Stunden Arbeitstag w\u00e4ren das ca. f\u00fcnf Stunden, die f\u00fcr Aufgaben verplant werden sollten. Wenn Sie keinen Puffer einbauen werden Sie sehr schnell unter Zeitdruck geraten.<\/p>\n Die restlichen 40%<\/strong> Ihrer Zeit werden in zwei Teile aufgeteilt. Die einen 20% werden f\u00fcr unerwartete Dinge verwendet wie z.B. eine pl\u00f6tzlich reinkommende Kundenbeschwerde oder Kollegen, die Ihre Hilfe ben\u00f6tigen. Die anderen 20% werden verbraucht, falls Ihre geplanten Aufgaben doch noch l\u00e4nger gedauert haben als erwartet.<\/p>\n [\/et_pb_text][et_pb_image admin_label=“Bild“ src=“https:\/\/www.eomagis.com\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2016\/05\/entscheidungen-treffen.png“ show_in_lightbox=“off“ url_new_window=“off“ use_overlay=“off“ animation=“off“ sticky=“off“ align=“left“ force_fullwidth=“off“ always_center_on_mobile=“on“ use_border_color=“off“ border_color=“#ffffff“ border_style=“solid“ alt=“Entscheidungen treffen“ title_text=“Entscheidungen treffen“]<\/p>\n [\/et_pb_image][et_pb_text admin_label=“Text“ background_layout=“light“ text_orientation=“left“ use_border_color=“off“ border_color=“#ffffff“ border_style=“solid“]<\/p>\n \u00dcberlegen Sie sich, welche der Aufgaben aus dem 1. Schritt Priorit\u00e4t<\/strong> haben? Welche Aufgaben sind f\u00fcr den Erfolg Ihres Unternehmens oder Ihren pers\u00f6nlichen Erfolg am wichtigsten. Gibt es vielleicht Aufgaben, bei denen es ausreicht wenn diese am n\u00e4chsten Tag oder vielleicht sogar erst irgendwann in den n\u00e4chsten Wochen erledigt werden?<\/p>\n Um Aufgaben nach Wichtigkeit zu sortieren k\u00f6nnen verschiedene Methoden wie die ABC-Analyse<\/a>, das Eisenhower-Prinzip<\/a>, Erkenntnisse aus dem Pareto-Prinzip<\/a> oder ganz einfach Ihre eigene Einsch\u00e4tzung dienen.<\/p>\n [\/et_pb_text][et_pb_image admin_label=“Bild“ src=“https:\/\/www.eomagis.com\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2016\/05\/nachkontrolle-durchfuehren.png“ show_in_lightbox=“off“ url_new_window=“off“ use_overlay=“off“ animation=“off“ sticky=“off“ align=“left“ force_fullwidth=“off“ always_center_on_mobile=“on“ use_border_color=“off“ border_color=“#ffffff“ border_style=“solid“ alt=“Nachkontrolle durchf\u00fchren“ title_text=“Nachkontrolle durchf\u00fchren“]<\/p>\n [\/et_pb_image][et_pb_text admin_label=“Text“ background_layout=“light“ text_orientation=“left“ use_border_color=“off“ border_color=“#ffffff“ border_style=“solid“]<\/p>\n Die Nachkontrolle f\u00fchren Sie am besten am Abend durch, wenn Sie f\u00fcr den n\u00e4chsten Tag planen. Reflektieren Sie<\/strong> was bei Ihrer Planung gut funktioniert hat und was weniger gut gelaufen ist.<\/p>\n Wurde evtl. zu viel aufgeschrieben, hat die geplante Zeit trotz Pufferzeit nicht gereicht, hat man ineffektiv gearbeitet oder h\u00e4tte man etwas an Angestellte oder Kollegen abgeben k\u00f6nnen? Das Ziel hier ist dazu zu lernen und ein besserer Planer zu werden.<\/p>\n Au\u00dferdem bedeutet Nachkontrolle auch, unerledigtes in den n\u00e4chsten Tag zu schieben.<\/p>\n [\/et_pb_text][et_pb_text admin_label=“Text“ background_layout=“light“ text_orientation=“left“ use_border_color=“off“ border_color=“#ffffff“ border_style=“solid“]<\/p>\n https:\/\/www.youtube.com\/watch?v=1LfJTK9MwYw<\/p>\n [\/et_pb_text][et_pb_text admin_label=“Text“ background_layout=“light“ text_orientation=“left“ use_border_color=“off“ border_color=“#ffffff“ border_style=“solid“]<\/p>\n Um Ihnen die ALPEN-Technik aus einem anderen Blickwinkel zu erkl\u00e4ren, hier noch ein kleines Beispiel wie der Tag eines Mitarbeiters einer Softwarefirma geplant werden k\u00f6nnte.<\/p>\n Eine Art To-do-Liste ohne besondere Priorisierung k\u00f6nnte in unserem Fall erst einmal so aussehen:<\/p>\n Nun wird die L\u00e4nge und Uhrzeit f\u00fcr die einzelnen Aufgaben festgelegt:<\/p>\n Wie Sie sehen, w\u00fcrde nach obiger Zeitplanung theoretisch nur f\u00fcnf Stunden gearbeitet werden. Die restlichen drei Stunden (10:00 bis 11:00 Uhr, 13:00 bis 14:00 Uhr und 14:30 bis 15:30) sind Pufferzeit. Die Aufteilung erfolgte hier ungef\u00e4hr nach der 60%-40% Regel.<\/p>\n Durch die Pufferzeit bleibt unser Softwareentwickler im Zeitplan. So k\u00f6nnte es ja zum Beispiel sein, dass die Behebung von Fehlern im Programm extrem kompliziert war und viel l\u00e4nger dauerte als geplant, oder ein unerwarteter Serverausfall hat die Aufmerksamkeit des Entwicklers ben\u00f6tigt. Meetings sind auch oft ein Zeitfresser.<\/p>\n Da wie bereits erw\u00e4hnt nicht alle Aufgaben gleich wichtig sind haben wir die Kundenbefragung am Telefon, die im 1. Schritt noch auf unserer To-do-Liste war f\u00fcr diesen Tagesplan einfach weggelassen und auf einen der n\u00e4chsten Tage verschoben, da andere Dinge wie zum Beispiel die Fehlerbehebung einfach wichtiger waren.<\/p>\n Hier k\u00f6nnten Sie zum Beispiel vermerken, dass das Meeting doppelt so lange gedauert hat und beim n\u00e4chsten Mal entweder l\u00e4nger angesetzt werden sollte, oder dass die Zeit zur Beantwortung von Support E-Mails ausreichend war.<\/p>\n [\/et_pb_text][et_pb_image admin_label=“Bild“ src=“https:\/\/www.eomagis.com\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2016\/05\/alpen-methode-pdf-vorlage-gratis-download.png“ show_in_lightbox=“off“ url_new_window=“off“ use_overlay=“off“ animation=“off“ sticky=“off“ align=“left“ force_fullwidth=“off“ always_center_on_mobile=“on“ use_border_color=“off“ border_color=“#ffffff“ border_style=“solid“ alt=“Alpen-Methode PDF Vorlage gratis Download“ title_text=“Alpen-Methode PDF Vorlage gratis Download“]<\/p>\n [\/et_pb_image][et_pb_text admin_label=“Text“ background_layout=“light“ text_orientation=“left“ use_border_color=“off“ border_color=“#ffffff“ border_style=“solid“]<\/p>\n Um Ihnen die Abarbeitung der f\u00fcnf Punkte Aufgaben, L\u00e4nge, Pufferzeit, Entscheidungen und Nachkontrolle zu erleichtern, haben wir Ihnen eine PDF Vorlage<\/a> erstellt. Laden Sie diese einfach runter und drucken Sie diese aus. Sie k\u00f6nnen die Vorlage nat\u00fcrlich gerne auch an Mitarbeiter und Kollegen verteilen.<\/p>\n [\/et_pb_text][et_pb_text admin_label=“Text“ background_layout=“light“ text_orientation=“left“ use_border_color=“off“ border_color=“#ffffff“ border_style=“solid“]<\/p>\n2. L\u00e4nge absch\u00e4tzen<\/span><\/h3>\n
3. Pufferzeit einplanen<\/span><\/h3>\n
4. Entscheidung treffen<\/span><\/h3>\n
5. Nachkontrolle durchf\u00fchren<\/span><\/h3>\n
Video Erkl\u00e4rung zur ALPEN-Methode<\/h2>\n
ALPEN-Methode Beispiel<\/h2>\n
1. Aufgaben<\/h3>\n
\n
2. L\u00e4nge<\/h3>\n
\n
3. Pufferzeit<\/h3>\n
4. Entscheidungen<\/h3>\n
5. Nachkontrolle<\/h3>\n
PDF Vorlage zur ALPEN-Methode<\/h2>\n
Lothar Seiwert<\/h2>\n