Zeiterfassung mit Excel – 8 kostenlose Stundenzettel Vorlagen

Ganz ohne Umschweife finden Sie nachfolgend, verschiedene Excel Arbeitsmappen zur Arbeitszeiterfassung für das Jahr 2024 gratis zum Downloaden. Damit fällt die Stundenabrechnung leicht. Weiter unten befindet sich ein unausgefüllter Stundenzettel als PDF Datei, den Sie ebenfalls kostenlos herunterladen können. Alle Dateien auf einmal erhalten Sie hier als ZIP Datei.

Tipp: Wir bieten eine App (für Android, iOS und Web) zur Mitarbeiter Zeiterfassung an. Damit kann jeder Mitarbeiter am eigenen Gerät, Zeiten erfassen. Der Chef bzw. Personalverantwortliche kann dann ganz bequem am eigenen Smartphone, Tablet oder Computer, Mitarbeiter verwalten und sich zum Beispiel PDF Berichte zu den Arbeitszeiten erstellen lassen.

Die Android Zeiterfassung gibt es im Google Play Store und die iOS Zeiterfassung im Apple App Store. Die Web Version gibt es gleich hier auf unserer Internetseite. Sie können unser Programm völlig unverbindlich ausprobieren.

Excel Zeiterfassung Vorlage Einfach

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Mit dieser bewusst einfach gehaltenen Excel Arbeitsmappe, tragen Sie Ihre Arbeitszeiten in eine nach Monaten getrennte Kalenderansicht ein. Das Excel Programm berechnet dann aus Startzeit, Endzeit und Pause die geleistete Arbeitszeit. In den Anmerkungen Feldern können Sie eintragen was Sie möchten, wie zum Beispiel Urlaubs-, Krankheits- oder Feiertage oder Notizen zu Projekten. Für jeden einzelnen Monat zählt das Programm dann die geleisteten Stunden zusammen. Gab es in einem Monat ein besonderes Ereignis? Informationen darüber können Sie in einem weiteren größeren Notizfeld eintragen. In der Jahresansicht für 2024 werden die monatlich geleisteten Arbeitsstunden noch einmal aufgeführt und für das ganze Jahr zusammengezählt. Dort können Sie auch Ihren Namen oder den Ihres Mitarbeiters eintragen. Der Name wird dann von den einzelnen Monatsansichten übernommen.

Excel Stundennachweis Vorlage Wochen Soll

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Auch hier erfolgt die Eingabe der Zeiten in einen monatlichen Kalender. In der Übersichtstabelle können Sie für die einzelnen Wochentage Sollstunden vorgeben. Das Programm berechnet dann daraus die Überstunden oder Minusstunden. Die gesamten Über- oder Minusstunden werden für jeden Tag einzeln berechnet und für jeden einzelnen Monat zusammengezählt. Außerdem gibt es auf jedem Kalenderblatt wieder Platz für Notizen, die beispielsweise als Tätigkeitsnachweis verwendet werden können. In der Jahresübersicht werden die Arbeitszeiten und Überstunden für die einzelnen Monate aufgegliedert und für das komplette Jahr zusammengezählt.

Excel Stundenzettel Vorlage Monat Soll

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In dieser Variante können Sollstunden für den kompletten Monat vorgegeben werden, was beispielsweise für den Arbeitszeitnachweis bei 450-Euro-Jobs häufiger notwendig ist. Dies geschieht im Arbeitsblatt Übersicht der Excel Tabelle. Dort werden dann auch direkt die Überstunden oder Minusstunden für die verschiedenen Monate berechnet.

Excel Zeiterfassung mit Stundenlohn

Die drei Excel Arbeitsmappen von oben gibt es auch in einer modifizierten Form und zwar mit automatischen Stundenlohnrechner. Sie müssen nur den Stundenlohn zentral vorgeben und das Excel Programm berechnet automatisch den monatlichen Lohn. Sie können die Einfache Version, die Version mit Wochensollstunden oder die Version mit Monatsollstunden downloaden.

PDF Stundenzettel

Wer einfach nur eine blanko Stundenliste sucht, die von Hand mit Stift ausgefüllt wird, kann sich die Stundenzettel PDF downloaden. Die Excel Datei dazu kann natürlich auch geladen werden.

Zeiten schneller eingeben

Sie werden merken, dass es ziemlich nervig sein kann immer den Doppelpunkt (z.B. 08:00) bei den Uhrzeiten eingeben zu müssen. In diesem YouTube Video wird erklärt wie man dieses Problem löst.

Excel Vorlagen sind Freeware

Die hier angebotenen Muster sind völlig kostenlos. Sie können diese runterladen, verändern oder auf Ihrer eigenen Internetseite zur Verfügung stellen. Wir würden Sie aber bitten unser Werbebild in der Datei zu belassen, da die Erstellung der Arbeitsmappen doch sehr viel Arbeit gemacht hat. Wenn Sie die Vorlagen selbst zum Download anbieten möchten, bitten wir Sie auf diese Website zu verweisen. Am einfachsten geht das mit folgendem vorgefertigten HTML Code: <a href="https://www.eomagis.com/de/blog/zeiterfassung-mit-excel-kostenlose-stundenzettel-vorlagen/">Excel Zeiterfassung Vorlagen von Eomagis</a>

Feedback erwünscht

Haben Sie Fragen zu unseren Vorlagen oder funktioniert irgendetwas nicht richtig, so kontaktieren Sie uns einfach über die Kontaktseite. Wir antworten Ihnen gerne.